Üniversite iş akışı dahilinde resmi elektronik belgelerin oluşturulması, imzalanması, takibi ve arşivlenmesine ilişkin kılavuzlar.
Yazının gövde kısmına ekleyeceğiniz bilgileri Notepad gibi şekilsel özellikleri ortadan kaldıran bir uygulamaya yapıştırıp oradan kopyalamak yolunu izleyebilirsiniz.
EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.
EBYS'de evraklar çeşitli durumlarda ve statülerde size iletilebilmektedir. Bunlara yapılabilecek işlemler de birbirinden farklı olacaktır.
İlgili evrak türünde yapabileceğiniz işlemler, evrakın üst tarafındaki düğmelerle ifade edilmiştir.
Sevk Et: Evrakı çeşitli birimlere ve veya kişilere sevk edebilirsiniz.
Gereği Yapılmıştır: Gereği için gelen evrakın sizdeki kopyasının sonlandırılması. (Başka kişilere de gönderilmişse, onlarda evrak işlemleri devam edecektir.)
Bilgi Edinilmiştir: Bilgi için gelen evrakın sizdeki kopyasının sonlandırılması. (Başka kişilere de gönderilmişse, onlarda evrak işlemleri devam edecektir.)
İade Et: Yalnızca belirli birkaç durumda iade etme imkanı vardır. Bu düğme görülüyorsa basıldığında evrak sizden bir önceki adıma dönecektir.
Cevap Yaz: Evrakı ilgi haline getirerek evraka cevap hazırlanır.
Kapak Yazısı Yaz: Evrakı ilgi haline getirip kapak yazısı başlatır ve söz konusu evrak sonlandırılır. (Detaylı bilgi: https://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/kapak-yazisi-yaz-nedir)
Dağıtım Onayı: Evrakın dağıtılacağı birim ve kişilerin girişi yaparak dağıtımı onaylayacak kullanıcıya göndermenizi sağlar.
EBYS ilgili sorular ebys-destek@metu.edu.tr adresine iletilebilir.